Podpisując odpowiednią umowę przejmiemy na siebie następujący zakres czynności i obowiązków:
- przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- utrzymanie w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców oraz otoczenia budynku, poprzez nadzór nad realizacją zawartych przez Wspólnotę Mieszkaniową w tym zakresie umów,
- wykonanie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości wspólnej, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokali, ciepłej i zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej, poprzez nadzór nad realizacją zawartych przez Wspólnotę Mieszkaniową w tym zakresie umów,
- nadzór nad usuwaniem awarii i skutków awarii na nieruchomości wspólnej,
- nadzór nad realizacją zawartych przez Wspólnotę Mieszkaniową umów o wykonywanie remontów części wspólnych zgodnie z przyjętym planem na dany rok kalendarzowy zatwierdzonym uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej,
- przeprowadzanie procedur wyłaniania wykonawców nadzorowanych robót i usług,
- podpisywanie w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej wszelkich umów z wykonawcami robót i usług,
- kontrolowanie wykonania i rozliczanie zawartych przez Wspólnotę Mieszkaniową umów: o dostawę energii elektrycznej, cieplnej, wody, gazu, konserwacje windy i anteny zbiorczej oraz zapewniających usuwanie z terenu nieruchomości nieczystości stałych oraz płynnych,
- przeprowadzanie procedur związanych z ubezpieczeniem przez Wspólnotę Mieszkaniową nieruchomości oraz wykonywanie czynności związanych ze zgłaszaniem szkód i ich likwidacją przez firmy ubezpieczeniowe,
- uiszczanie z konta Wspólnoty Mieszkaniowej, opłat publicznoprawnych przypadających do zapłaty od nieruchomości wspólnej, a nie pokrywanych bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali,
- pobieranie i windykacja na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej, należności stanowiących pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej,
- pobieranie i windykacja na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej, należnych od właścicieli lokali wpłat na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, oraz należnych od właścicieli wpłat na wydatki związane z utrzymaniem lokali właścicieli (dostawa do lokalu energii cieplnej, wody, wywozu nieczystości stałych, itp.),
- dochodzenie w postępowaniu administracyjnym i sądowym naprawy szkód wyrządzonych na nieruchomości wspólnej przez mieszkańców i osoby trzecie,
- dokonywanie rozliczeń i zapłaty z konta Wspólnoty Mieszkaniowej za roboty lub usługi związane z nieruchomością wspólną i świadczone na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej,
- prowadzenie i aktualizowanie ewidencji zasobów lokalowych,
- prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej, zgodnie z odrębną uchwałą właścicieli lokali określającą zakres i formę tej ewidencji,
- prowadzenie rozliczeń przez rachunki bankowe,
- przechowywanie i zabezpieczanie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów Wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości, a także nadzór nad sporządzaniem takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami,
- wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną, w tym opracowywanie planów remontów i planów zarządzania nieruchomością,
- prowadzenie w imieniu właścicieli lokali rozliczeń za usługi dostarczane bezpośrednio do lokali – wody, centralnego ogrzewania lokali (jeśli Wspólnota nie stosuje systemu rozliczeń wg podzielników kosztów zewnętrznej firmy rozliczającej) i ogrzewania ciepłej wody użytkowej, odprowadzania ścieków oraz za wywóz nieczystości z lokali,
- udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz rozliczeniach z tytułów wymienionych w pkt. 20 w zakresie dotyczącym ich lokali,
- przedstawianie raz na rok w terminie najpóźniej do 15 marca każdego roku kalendarzowego na corocznym zebraniu właścicieli lokali sprawozdania z działalności merytorycznej i finansowej za rok poprzedni,
- wykonywanie czynności związanych ze zwoływaniem zebrań właścicieli lokali oraz powiadamianiem właścicieli lokali o treści uchwał podjętych w drodze indywidualnego zbierania głosów, a także czynności związanych z prowadzeniem korespondencji – łącznie z pokrywaniem kosztów tych czynności i tej korespondencji